• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsführung – inklusive Vor- und Nachbereitung
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung in der Gremienarbeit
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen
• Verlässliche Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint (Excel von Vorteil)
• Affinität zu digitalem und kollaborativem Arbeiten, z. B. mit MS Teams
• Souveränes Auftreten, gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Engagement
• Proaktive Denk- und Handlungsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit externen Kommunikationskanälen (z. B. Social Media)
• Flexible Arbeitszeit (30 h/Woche, 4–5 Tage) mit Homeoffice-Option
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
• Team mit echtem Zusammenhalt und wertschätzender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung mit erfolgsorientierten Bestandteilen
• Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterentwicklungsangebote
• Hochwertige IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung
• Vielfältige Mitarbeiter-Benefits sowie regelmäßige Team- und Firmenevents
